Iedere maand of per kwartaal blikken we door middel van een update terug op de ontwikkelingen die FM Module heeft ondergaan. Leest u mee?
Wat zit er in de laatste versie?
In de afgelopen periode hebben we een nieuwe functionaliteit toegevoegd die mogelijk voor u interessant kan zijn. We hebben verder weer klein onderhoud gepleegd en zijn we vooral bezig geweest met de overgang naar een nieuw verbeterd herkenningssysteem voor facturen wat we in oktober live willen zetten.
Extra pagina in PDF-bestand van de factuur met audit data
Bij het verwerken van en factuur kan een PDF-bestand van de factuur worden meegestuurd naar uw boekhoudpakket. Bij veel van onze klanten wordt dit gebruikt. Met de laatste versie van FM Module is het mogelijk om één extra pagina aan de factuur toe te voegen met daarop de opmerkingen en namen van fiatteurs (accordeurs). Op die manier heeft u in uw boekhoudpakket alle gegevens bij elkaar en hoeft u de factuur niet los in FM Module op te zoeken als u meer achtergrondinformatie wilt inzien van wie er wanneer geaccordeerd heeft en welke opmerkingen er waren geplaatst bij de factuur. Een voorbeeld van hoe de extra pagina eruit kan zien, vindt u in de afbeelding hieronder.
Wist u dat?
In deze editie van onze maandelijkse nieuwsbrief willen we graag weer een waardevolle functie van FM Module in de schijnwerpers zetten: ons e-mailnotificatiesysteem. Dit onderdeel is bedoeld om gebruikers van FM Module te herinneren dat er nog openstaande facturen staan die geaccordeerd moeten worden. Verder is het mogelijk om automatisch een e-mail te versturen naar een accordeur die door u wordt toegevoegd aan een factuur om deze te accorderen. Notificaties kunt u instellen in het gebruikersscherm. Als u voldoende rechten hebt, kunt u per gebruiker instellen of er een herinner per mail of per dag verstuurd moet worden. Ook kunt u aanvinken of een e-mail moet worden verstuurd als de gebruiker als accordeur door iemand anders aan een factuur is toegevoegd.
Deze functionaliteit is nuttig en kan ervoor te zorgen dat er geen inkoopfacturen blijven liggen of dat u telkens mensen moet aanspreken om in FM Module de facturen te beoordelen.
De nieuwe webapplicatie gaan we verder ontwikkelen naar een alfa-versie
Zoals we eerder gemeld hebben in deze nieuwsbrief en ook op LinkedIn, richten we ons op een nieuwe WebApp (web.fmmodule.nl). We moeten nog wel een aantal stappen zetten en de applicatie ook goed doortesten, voordat we deze breed beschikbaar kunnen stellen. We gaan dan ook toewerken naar een alfa-versie. Een alfa-versie wordt beperkt beschikbaar gesteld aan enkele klanten, zodat we de versie kunnen verbeteren voordat we deze breed voor alle klanten gaan inzetten.
Meer weten of overstappen naar de laatste versie van FM Module? Neem contact met ons op via support@fmmodule.nl. We helpen u graag verder.
Mocht u een update gemist hebben, dan kunt u deze alsnog nalezen op onze website: https://www.fmmodule.nl/nieuws/. In elke update kondigen we nieuwe dingen aan, verbeteringen of bepaalde weetjes voor het werken met FM Module.
Volg ons ook op https://www.linkedin.com/company/fm-module/ om op de hoogte te blijven.
Bedankt voor uw voortdurende ondersteuning en feedback.
