Iedere maand of per kwartaal blikken we door middel van een update terug op de ontwikkelingen die FM Module heeft ondergaan. Leest u mee?
Wat is er nieuw in versie 2606-011?
In de afgelopen periode hebben we gewerkt aan waardevolle uitbreidingen rondom btw-instellingen en diverse koppelingen. Daarnaast hebben we op basis van uw feedback de interface verder geoptimaliseerd en onderliggende verbeteringen doorgevoerd om de stabiliteit en betrouwbaarheid van FM Module te waarborgen.
Exact Online: Afwijkend inkoopdagboek gebruiken
Voor organisaties die werken met meerdere inkoopdagboeken is het nu mogelijk om per administratie door middel van een instelling een afwijkende dagboekrekening te configureren. Hierdoor kan een factuur direct in het gewenste inkoopdagboek worden geboekt zonder aanvullende handmatige correcties achteraf.
BoekhoudGemak/Unit4: Btw-scenario instellen op factuurniveau
Niet iedere factuur valt binnen het standaard btw-scenario van een administratie. Daarom is het nu mogelijk om op factuurniveau handmatig een afwijkend btw-scenario te selecteren. Hiermee geeft u eenvoudig aan in welk specifiek btw-(aangifte)scenario de factuur verwerkt moet worden. Dit biedt extra flexibiliteit voor uitzonderingssituaties en specifieke fiscale verwerking.
Optimalisatie bij het wijzigen van administratie
In de vorige update lieten we al weten dat pagina’s en accordeurs netjes worden meegezonden naar de nieuwe administratie. Dit proces hebben we nu nog verder gestroomlijnd: zodra u de administratie van een factuur wijzigt, worden de bijbehorende pagina’s, bijlagen en de lijst met beschikbare accordeurs ververst. De factuur sluit hierdoor weer aan op de actuele instellingen van de nieuw gekozen administratie.
Welke onderhoudswerkzaamheden hebben we uitgevoerd?
SnelStart foutafhandeling: De foutafhandeling binnen de SnelStart-koppeling is robuuster gemaakt, waardoor eventuele storingen beter worden opgevangen.
Exact Online scherpere btw-bepaling: De automatische vaststelling van de standaard btw-code is nauwkeuriger gemaakt.
Exact Online Ratelimit: In de koppeling met Exact Online wordt nu beter rekening gehouden met de ratelimieten, Een ratelimiet bepaalt hoe vaak FM Module in een bepaalde tijd de koppeling met Exact Online mag aanroepen..
Documentvaluta Exact Online: In specifieke situaties werd de documentvaluta niet correct doorgegeven. Dit probleem is opgelost.
Btw-correcties: Bij het wegschrijven van btw-correcties naar Exact Online kon er in uitzonderlijke gevallen een negatief btw-bedrag ontstaan. Dit is verholpen.
Wist u dat?
Triggermelding ‘Relatie onbekend’?
Wist u dat de juiste relatie nog niet gekoppeld is wanneer wij de allereerste keer een factuur van een voor u nieuwe leverancier ontvangen? Geen zorgen, FM Module herkent een nieuwe leverancier automatisch na deze eerste verwerking. De eerste keer is de leverancier weliswaar onbekend, maar na uw handmatige toewijzing ‘leert’ het systeem direct. De volgende keer wordt deze leverancier direct herkend, wat zorgt voor een efficiënter proces!
Triggermelding ‘Verkeerde relatie gekoppeld’?
Wordt een factuur per ongeluk gekoppeld aan de verkeerde leverancier? Of worden het factuurnummer, de factuurdatum of de bedragen een keer niet correct uitgelezen? Dan kan het betekenen dat de template voor die specifieke leverancier moet worden aangepast.
U kunt hiervoor eenvoudig zelf een triggermelding aanmaken door met de rechtermuisknop op de factuurregel te klikken. Deze melding komt direct bij het FM Module-team binnen, waarna wij de template corrigeren. Let op: het kan even duren voordat de melding is verwerkt. Daarna worden nieuwe facturen van deze leverancier weer goed ingelezen.
Wanneer kunt u een triggermelding aanmaken?
Dit kan alleen bij leveranciers die al in de basis bekend zijn bij het systeem. Dit controleert u via twee manieren:
- Er staat geen “onbekende factuur” in de factuuromschrijving op het eerste tabblad.
- U bekijkt de toegepaste trigger. Als deze een andere waarde heeft dan 71, is de leverancier bekend. (Trigger 71 betekent namelijk dat de leverancier geheel onbekend is).
Voor een geheel onbekende leverancier hoeft u niets te doen; FM Module maakt in dat geval automatisch een basistemplate aan, die later wordt omgezet in een definitieve trigger voor die leverancier.
Zelf de juiste te koppelen relatie instellen?
Het kan ook voorkomen dat een factuur structureel op de verkeerde relatie binnenkomt. Dit kan gebeuren wanneer er per ongeluk een verkeerde relatie is gekoppeld aan een template. U kunt dit controleren in hetzelfde scherm: bij „Klanttrigger voor” staat de naam van de template vermeld. Als rechtsonder bij de relatie een andere relatie is ingesteld, worden alle facturen die op deze trigger matchen met de verkeerde relatie getoond. Datzelfde geldt voor de grootboekrekeningen die in dat scherm zijn ingesteld.
Heeft u ook een handige workflow of een tip voor andere gebruikers? Laat het ons weten!
Meer weten of overstappen naar de laatste versie van FM Module? Neem contact met ons op via support@fmmodule.nl. We helpen u graag verder.
Mocht u een update gemist hebben, dan kunt u deze alsnog nalezen op onze website: https://www.fmmodule.nl/nieuws/. In elke update kondigen we nieuwe dingen aan, verbeteringen of bepaalde weetjes voor het werken met FM Module.
Volg ons ook op https://www.linkedin.com/company/fm-module/ om op de hoogte te blijven.
Bedankt voor uw voortdurende ondersteuning en feedback.
