Iedere maand of per kwartaal blikken we door middel van een update terug op de ontwikkelingen die FM Module heeft ondergaan. Leest u mee?
Wat is er nieuw in versie 22511-032?
In de afgelopen periode hebben aan FM Module diverse nieuwe functionaliteiten doorgevoerd en enkele fouten opgelost. Daarnaast zijn we bezig met het vervangen van onze FM Module mailserver. Hieronder vindt u de belangrijkste wijzigingen:
Zoeken in archief is versneld
Het zoeken in het archief is versneld door alleen in alle administraties waarin een gebruiker toegang heeft, te zoeken als in het zoekscherm niet expliciet een zoekadministratie is aangegeven.
Verversen van het scherm na verwijderen van meerdere facturen
Bij het verwijderen van meerdere facturen tegelijk uit FM Module werd het scherm niet goed ververst. Dit is nu opgelost.
WerkExpert: implementatie van geblokkeerd boeken
Nieuw in WerkExpert: facturen geblokkeerd boeken via FM Module
WerkExpert ondersteunt sinds kort het geblokkeerd boeken van facturen. FM Module sluit hier nu naadloos op aan. Dit betekent dat u facturen vanuit FM Module direct als ‘geblokkeerd’ kunt boeken in WerkExpert. Deze werkwijze staat ook wel bekend als vooruit boeken.
Hoe werkt het?
De gebruiker in FM Module (bijvoorbeeld degene die verantwoordelijk is voor de boekhouding) controleert en zet de boekingsregels klaar. Zodra deze gebruiker akkoord geeft, wordt de factuur naar WerkExpert doorgestuurd en kleurt de regel roze. Nadat alle accordeurs hun akkoord hebben gegeven, wordt de regel groen. Bij het verwerken wordt de factuur automatisch naar het archief verplaatst. Om gebruik te kunnen maken dient de instelling ‘Geblokkeerd boeken’ aan te staan.
Daarnaast dient bij de gebruikers die dit mogen doen, de instelling ‘Mag facturen blokkeren’ aanstaan.
Na de eerste keer taggen van een accordeur, wordt een email gestuurd
Wanneer u een gebruiker voor het eerst tagt met het @, kan het voorkomen dat deze accordeur automatisch een e-mailmelding ontvangt. Op deze manier wordt de accordeur direct geïnformeerd dat er een actie voor hem of haar klaarstaat.
Wilt u gebruikmaken van deze functionaliteit, dan kunt u voor de betreffende gebruiker de instelling inschakelen om e-mailnotificaties te ontvangen wanneer hij of zij getagd wordt.
Wat komt eraan?
We werken momenteel aan het vervangen van de mailserver van FM Module door een robuustere en meer toekomstbestendige oplossing. In deze vernieuwing nemen we direct een functionaliteit mee waar verschillende klanten om hebben gevraagd: het automatisch combineren van alle bijlagen uit een e-mail tot één document in FM Module. Het eerste bijlagebestand wordt daarbij beschouwd als het hoofddocument. De overige bijlagen worden in de juiste volgorde als subdocumenten gekoppeld. Dit automatische koppelen wordt alleen toegepast wanneer wij deze instelling specifiek hebben geactiveerd voor de betreffende mailbox.
Heeft u ook een handige workflow of een tip voor andere gebruikers? Laat het ons weten!
Meer weten of overstappen naar de laatste versie van FM Module? Neem contact met ons op via support@fmmodule.nl. We helpen u graag verder.
Mocht u een update gemist hebben, dan kunt u deze alsnog nalezen op onze website: https://www.fmmodule.nl/nieuws/. In elke update kondigen we nieuwe dingen aan, verbeteringen of bepaalde weetjes voor het werken met FM Module.
Volg ons ook op https://www.linkedin.com/company/fm-module/ om op de hoogte te blijven.
Bedankt voor uw voortdurende ondersteuning en feedback.
