Je ziet ze nog vaak: archiefkasten vol papieren documenten en inkoopfacturen, variërend van klein tot groot. Op het eerste gezicht lijkt dit geen probleem, maar is dat wel zo? Het digitaliseren van archieven wordt steeds populairder bij organisaties. Waarom? Digitale inkoopfacturen bieden op afstand direct inzicht, besparen ruimte en verhogen de efficiëntie. De vraag is: hoe begin je met digitaliseren? Wat heb je nodig om dit proces soepel te laten verlopen? En waarom is het digitaliseren van inkoopfacturen soms lastig?

Maak kennis met FM Module voor het digitaliseren van inkoopfacturen

Met FM Module kun je meteen starten met het digitaliseren van inkoopfacturen. Dit biedt niet alleen meer overzicht, maar ook meer controle over de geldstroom. FM Module zorgt ervoor dat tijdrovend handmatig werk overbodig wordt, zodat je team efficiënter kan werken.

Ruben van Ommen over de voordelen van FM Module

Ruben van Ommen, boekhouder bij Stoter, deelt zijn ervaring:

“We wilden de verwerking van inkoopfacturen digitaliseren. Dankzij FM Module verwerken we facturen sneller en kunnen we eenvoudig oudere facturen terugvinden. Geen papieren facturen meer op bureaus, en iedereen kan de inkoopfacturen digitaal raadplegen wanneer het nodig is.”

Inkoopfacturen digitaliseren: Minder archiefkasten, betere vindbaarheid van documenten

Het digitaliseren van inkoopfacturen gaat verder dan alleen digitaal opslaan. FM Module maakt gebruik van krachtige OCR-software (Optical Character Recognition) om facturen automatisch uit te lezen. Zo kan het systeem het factuurnummer, de datum, de leverancier, en zelfs aanvullende teksten herkennen. OCR-software kan ook automatisch boekingsvoorstellen doen met de juiste bedragen, waardoor de factuurverwerking nog sneller verloopt.

Automatische verwerking van inkoopfacturen met OCR-software

FM Module maakt het mogelijk om herkenningspunten eenmalig aan de inkoopfacturen toe te voegen. Denk aan gegevens zoals de leverancier, grootboekrekening of kostenplaats. Daarna herkent en verwerkt het systeem de facturen volledig automatisch. Dit maakt het verwerken van facturen een routinematig en foutloos proces.

Eenvoudig terugvinden van digitale inkoopfacturen

Het digitaliseren van inkoopfacturen biedt ook een grote tijdwinst bij het terugzoeken van facturen. Met FM Module hoeft niemand meer door archiefkasten te bladeren. Alle documenten zijn digitaal opgeslagen en eenvoudig doorzoekbaar. Zoek op inhoud en vind binnen enkele seconden de juiste factuur. Dit bespaart waardevolle tijd bij elke zoekopdracht!

Begin vandaag nog met inkoopfacturen digitaliseren

Benieuwd naar de voordelen van digitale factuurverwerking voor jouw organisatie? Met FM Module maak je het verwerken en terugzoeken van inkoopfacturen sneller, eenvoudiger en volledig digitaal. Vraag vandaag nog een demo aan en ervaar hoe FM Module jouw administratieve processen kan optimaliseren.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Plan een online demo door het formulier hier naast in te vullen.

Binnen een half uur weet je waar je aan toe bent!