Facturen efficiënt verwerken met FM Module

Ook klaar met stapels papier op je bureau? Of misschien een kast die uitpuilt met facturen die nog verwerkt moeten worden? Als het gaat om het digitaliseren en verwerken van inkoopfacturen, kan FM Module jouw bedrijf effectief ondersteunen. Het verwerken en inboeken van facturen kost vaak veel tijd en energie, en de vraag blijft: hoe waterdicht is het controleproces? Deze knelpunten vormden de aanleiding voor de ontwikkeling van FM Module.

Gerjan Visscher over FM Module: “Eenvoudig akkoord geven op facturen zonder losse orders”

Gerjan Visscher, werkzaam bij Visscher BV, gebruikt FM Module dagelijks om zijn werk overzichtelijker en efficiënter te maken. Hij deelt zijn ervaring:

“De administratie verwerkt de facturen en collega’s zoals uitvoerders en monteurs moeten op bepaalde facturen akkoord geven. Met FM Module kan dat heel eenvoudig. Ook voor mij als eindverantwoordelijke werkt het veel beter. Ik kan elke factuur digitaal verwerken en ben gelukkig verlost van alle losse orders. FM Module maakt ons werk niet alleen eenvoudiger, maar ook veel overzichtelijker.”

Facturen verwerken

Inkomende facturen verwerken met FM Module

FM Module automatiseert het volledige proces van factuurverwerking. Binnenkomende facturen worden automatisch gescand, ingelezen en ingeboekt, waardoor je administratie tijd bespaart. FM Module is ontworpen met slimme technologie die facturen kan lezen en herkennen. Zodra een factuur is ingelezen, wordt deze meteen klaar gezet voor accordering door de bevoegde medewerkers. Medewerkers zonder de juiste rechten kunnen de factuur niet inzien, wat ervoor zorgt dat (vertrouwelijke) informatie goed beveiligd blijft.

Zodra een factuur is gecontroleerd en goedgekeurd, boekt FM Module deze automatisch in het gekoppelde boekhoudpakket. Hierdoor verloopt het factuurproces voor iedere gebruiker soepel en overzichtelijk.

Altijd overzicht met het digitale archief van FM Module

FM Module maakt automatisch een digitaal archief aan waarin alle facturen eenvoudig terug te vinden zijn. Zoekgeraakte facturen behoren tot het verleden, en facturen kunnen op basis van inhoud snel worden opgezocht. Zo hebben jij en je collega’s altijd direct zicht op de factuurstatus. FM Module is gebruiksvriendelijk ontworpen zodat iedere medewerker zonder veel uitleg aan de slag kan. Het systeem past zich aan aan de behoeften van verschillende organisaties, van klein tot groot.

Waarmee mag FM Module jou helpen?

Online demo

Benieuwd naar de mogelijkheden? Plan een online demo door het formulier hier naast in te vullen.

Binnen een half uur weet je waar je aan toe bent!