Skip to content

Digitale factuurverwerking

Je ziet ze nog regelmatig staat. Van kleine tot grote archiefkasten naast een kantoorplek, stampvol met onder andere inkoopfacturen. Het lijkt in eerste instantie geen probleem, maar klopt dat wel?

Het digitaliseren van archieven speelt bij steeds meer organisaties. Logisch, op afstand inkoopfacturen te benaderen wordt makkelijker en het scheelt veel ruimte. Dan komt de vraag: digitaliseren, daar staan we achter, maar wat hebben we daarvoor precies nodig? En wat maakt inkoopfacturen digitaliseren bij jouw organisatie moeilijk of lastig?

Gebruik maken van en starten met FM Module kun je direct. Het zorgt voor meer overzicht in de inkoopfacturen en geeft controle over de geldstroom. Met FM Module wordt veel werk uit handen genomen en wij zorgen dat het voor jou werkt.

John van Es is werkzaam bij Schiphol Airport Retail en werkt met FM Module. 

“We zochten een programma, dat voor ons een overzicht van de inkoopfacturen in Excel kon uitdraaien. Dit wordt zeer weinig aangeboden, maar gelukkig voor ons kan FM Module dat wel en kunnen we daardoor makkelijk werken.”
Beheers de geldstroom met digitale factuurverwerking

Digitale factuurverwerking is meer dan digitaal opslaan

Omdat alleen het opslaan nog geen digitaliseren is, zorgt FM Module met haar OCR software voor het uitlezen van facturen. Het factuurproces is één van de meest bewerkelijke documentstromen binnen een bedrijf of organisatie. Tenminste, als er geen digitalisering wordt toegepast. Goede OCR software herkent het factuurnummer, de factuurdatum, de afkomst van de factuur, additionele tekst en kan zelfs een boekingsvoorstel doen met de juiste bedragen.

Door eenmalig herkenningspunten aan te geven aan de inkoopfacturen, gaat het herkennen en verwerken van facturen geheel zelfwerkend. Door deze herkenningspunten te koppelen aan een leverancier, grootboekrekening of kostenplaats gaat het verwerken van uw facturen routinematig.

Zoek en gij zult vinden

Naast dat het verwerken van inkoopfacturen makkelijker gaat, moet de grootste winst dan nog komen. Door inkoopfacturen te digitaliseren gaat het terugzoeken van facturen eenvoudiger. Je hoeft niet meer in archiefkasten te duiken, maar je kan alles digitaal terug vinden in FM Module door te zoeken op inhoud. Dat scheelt zo een paar minuten per factuur. Wel zo handig!

Hoe ga jij aan de slag met het digitaliseren van de factuurverwerking?

Deze bedrijven profiteren elke dag van FM Module:

Zonnegilde
Wielink
VDP – Van De Put
VVB Advies
Stoter
Schiphol
Jos van Rees & ZN BV
Hoeben Metalen B.V.
H. Kamp
De Groot Diervoeders B.V.
Gebr. Visscher
Eplucon
E.G. ten Kate
De Bruin – Tankbouw
Boer
Belvy
Visscher
Van Dijk
Carpetline
Bruggeman
Recycling Kampen
Vingino

Gratis demo

Benieuwd naar de mogelijkheden? Wij laten u geheel vrijblijvend de werking en voordelen van FM Module zien. Dit kan bij u op locatie, of in één van onze vestigingen.

Brochure download

Vul uw gegevens in en ontvang direct de brochure van FM Module.