Veel bedrijven werken nog met archiefkasten vol papieren inkoopfacturen. Op het eerste gezicht lijkt dat geen probleem, maar is dat wel zo? Steeds meer organisaties zien de voordelen van digitalisering in. Door inkoopfacturen te digitaliseren, kunnen medewerkers deze facturen snel en eenvoudig benaderen, ook op afstand. Dit bespaart ruimte en tijd. De vraag is: hoe start je met digitaliseren en wat is er precies nodig om het factuurverwerkingsproces eenvoudiger te maken?

Begin direct met FM Module voor overzicht in digitale factuurverwerking

FM Module maakt het direct mogelijk om het overzicht over inkoopfacturen te vergroten en de geldstroom te beheersen. Deze software neemt veel werk uit handen. Met FM Module krijg je snel en automatisch controle over elke stap in de verwerking van inkoopfacturen.

John van Es van Schiphol Airport Retail deelt zijn ervaring met FM Module:

“We zochten een programma dat inkoopfacturen overzichtelijk in Excel kon uitdraaien. Dit wordt weinig aangeboden, maar gelukkig kan FM Module dat wel. Hierdoor kunnen we eenvoudig werken.”

Efficiënte factuurverwerking met OCR-technologie

Digitale factuurverwerking is meer dan het opslaan van facturen. Met de OCR-technologie (Optical Character Recognition) van FM Module worden facturen automatisch uitgelezen. Zo herkent het programma het factuurnummer, de factuurdatum, de leverancier, en zelfs eventuele teksten en bedragen. OCR-software zorgt voor een boekingsvoorstel, waardoor de verwerkingstijd aanzienlijk wordt verkort. Dit maakt het factuurproces efficiënt en betrouwbaar.

Door herkenningspunten eenmalig aan de inkoopfacturen toe te voegen, zoals leverancier of grootboekrekening, wordt het verwerken van facturen een volledig geautomatiseerd en foutloos proces. FM Module stelt je in staat om inkoopfacturen snel en nauwkeurig te digitaliseren, zonder handmatig werk.

Gemakkelijk terugvinden van inkoopfacturen

Een van de grootste voordelen van digitale factuurverwerking is de tijdwinst bij het terugzoeken van facturen. Met FM Module hoef je nooit meer door archiefkasten te bladeren. Alle facturen zijn digitaal opgeslagen en snel vindbaar door op inhoud te zoeken. Dit bespaart elke keer minuten, waardoor je medewerkers efficiënter kunnen werken.

Begin vandaag met het digitaliseren van je factuurverwerking

Overweeg jij om inkoopfacturen te digitaliseren? FM Module biedt een oplossing voor een soepele, efficiënte en overzichtelijke factuurverwerking. Ga aan de slag met FM Module en ontdek hoe eenvoudig digitaal facturen beheren kan zijn. Vraag nu een demo aan en zet de stap naar een efficiëntere administratie!

Benieuwd naar de mogelijkheden? Plan een online demo door het formulier hier naast in te vullen.

Binnen een half uur weet je waar je aan toe bent!