2. Proces in 3 stappen

Tab 1: Factuur

U begint op tab 1 (Factuur) en vult alle gegevens in, zoals in onderstaand afbeelding weergegeven.
Met de sneltoets F6 kan een Relatie worden geselecteerd.
Let op: als alles goed is ingevuld, altijd op ‘Alles opslaan’ klikken.

Tab 2: Boekingsregels

Vervolgens wordt in tab 2 het boekingsvoorstel in orde gemaakt. Een inkoopboeking bestaat meestal uit een crediteurenregel, één of meer kosten regels en één of meer btw regels (voor de verschillende btw-tarieven).

Tab 3: Accordering

Als de boekingsregels goed zijn ingevuld, kunt u de accorderen. Hiervoor is een sneltoets beschikbaar (Ctrl+ Spatie) om de factuur te accorderen die in de bovenste tabel geselecteerd is.

Tevens kan er namens anderen ook geaccordeerd worden als deze niet zelf een akkoord heeft gegeven. In onderstaand voorbeeld is er namens Directie geaccordeerd.