Factuur verwerken

Nadat een factuur is gescand wordt de factuur naar de tekstherkenning van FM Module gestuurd en komt daarna in FM module binnen.

Facturen hebben standaard een template (denk aan Ziggo, KPN of Vodafone); deze kan FM Module direct inlezen. Als van een nieuwe factuur nog geen template bekend is, komt de factuur als onbekend factuur binnen en zal FM Module wellicht niet alles herkennen wat nodig is. In dit geval kan gekozen worden om de factuur handmatig te verwerken en kunt u handmatig een relatie toewijzen en de bedragen en factuurnummers zelf in vullen. Daarnaast moeten dan ook de bijbehorende accordeurs toegevoegd worden aan de factuur. Nadat alle accordeurs hun vinkje gezet hebben zal de factuur op normale wijze verwerkt kunnen worden door het boekhoudpakket.
Zie verder ‘Template meldingen’ en ‘Templates’.

U kunt één of meerdere facturen verwerken door op de ‘Start verwerking’ knop te klikken.

U kunt er ook voor kiezen door elke factuur direct te verwerken, nadat op het laatste akkoord is gezet. In dit geval zet u de instelling ‘Facturen als batch verwerken’ aan in het Instellingen-scherm (Instellingen -> Algemeen).