Hoe kunnen we helpen?
Kan ik bijlagen aan een factuur koppelen?
U kunt bijlagen, bijvoorbeeld werkbonnen, aan een factuur koppelen. Dat kan als volgt:
- U moet deze werkbonnen ook naar de mailbox van FM sturen (als PDF of JPG).
- Wacht even tot ze in de FM Module zichtbaar worden (scherm van FM verversen met de bijbehorende knop).
- Vervolgens moet de nummers (eerste kolom) van deze werkbonnen noteren.
- Dan gaat u naar het archief (knop ‘Zoeken in het archief’).
- Zoek de factuur op, waaraan u de bijlage wilt koppelen.
- Zoek nog een keer en vul de documentnummers in van de factuur en de werkbonnen.
- Vervolgens ziet u ze in de tabel als regels terug komen (onderstaand screenshot dient puur als voorbeeld).
- Stel dat de eerste regel de verwerkte factuur is en de tweede regel de werkbon. Deze regels kunt u koppelen door ze allemaal te selecteren en dan op ‘Factuur koppelen’ te klikken.
- Selecteer wat het voorblad moet zijn.
- De factuur is nu samengevoegd met de werkbonnen.
