Zoeken

Sommige mensen zijn goed in zoeken.  FM Module heeft geen zoekmachine, maar een vindmachine. Er gaat enorm veel tijd verloren met het terugzoeken van facturen. Vooral als het allemaal wat oudere facturen zijn, kost het veel tijd, moeite en ergernis om een factuur terug te vinden.

Deze moeite ontstaat meestal doordat alleen een factuurnummer beschikbaar is, en eventueel een boekstuknummer hebben of een datum. Onvolledige gegevens dus. Vaak is het ook nog zo dat er sprake is van een datum ongeveer tussen week x en y, welke ordner moet ik hebben, in welke kast staat die, op welke plank of waar dat staat in de archiefruimte? En het grootste manco is dan meestal dat u ook toegang moet hebben tot de documenten of dat u het alleen maar kan inzien op de zaak.

Met FM Module is dat verleden tijd. Zoekt u naar een factuur van een bepaald product of dienst, dan zoekt u eenvoudig op dat woord. Of u nu op zoek bent naar een telefoniefactuur of die van de catering, in FM Module is het te vinden. De facturen zijn opgeslagen met volledige tekstherkenning, dus zullen alle facturen getoond worden waar hetwoord op staat waarop u zoekt. Het maakt ook niet uit waar u bent, als u maar toegang heeft tot internet. Op deze manier is het archief altijd direct beschikbaar en in te zien. 

NB Facturen waar u geen rechten op heeft om in te zien, die vindt u uiteraard niet in het zoekoverzicht. Vraag dan om andere rechten of laat iemand anders het uitzoeken.